Tổ chức sự kiện ngoài trời đang ngày càng phổ biến nhờ không gian mở, không khí trong lành và cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, để buổi lễ thành công và ghi điểm với khách mời, việc lựa chọn bàn ghế phù hợp với không gian, thời tiết và phong cách tổ chức là điều vô cùng quan trọng. Hãy cùng điểm qua những loại bàn ghế lý tưởng nhất dành cho các sự kiện ngoài trời. 1. Ghế Chiavari – Sang trọng và đẳng cấp Ghế Chiavari (thường gọi là ghế Tiffany) là lựa chọn hàng đầu cho các buổi tiệc ngoài trời mang phong cách hiện đại, sang trọng như tiệc cưới, tiệc gala hay lễ kỷ niệm. Với thiết kế thanh thoát, màu sắc đa dạng (trắng, vàng đồng, bạc…), ghế Chiavari vừa mang tính thẩm mỹ cao vừa dễ dàng di chuyển và bố trí. Loại ghế này thường được kết hợp cùng bàn tròn phủ khăn vải voan nhẹ nhàng, tạo nên không gian lung linh, tinh tế, đặc biệt phù hợp trong ánh sáng tự nhiên ngoài trời. 2. Ghế gấp inox – Tiện dụng và bền bỉ Trong các sự kiện lớn ngoài trời như lễ khai trương, hội nghị cộng đồng, chương trình văn nghệ,… ghế gấp inox luôn là lựa chọn phổ biến nhờ tính tiện lợi và độ bền cao. Chất liệu inox chống gỉ sét tốt, chịu được nắng gió và trọng lượng nhẹ giúp việc lắp đặt và tháo dỡ nhanh chóng. Đây cũng là giải pháp tiết kiệm ngân sách, nhất là khi cần phục vụ số lượng lớn khách mời mà vẫn đảm bảo sự lịch sự, đồng bộ. 3. Bàn cocktail – Lựa chọn cho sự kiện networking Với chiều cao vừa phải và kiểu dáng nhỏ gọn, bàn cocktail phù hợp cho các buổi tiệc đứng, sự kiện networking hoặc tiệc khai trương showroom. Khi kết hợp với khăn phủ bàn tone trắng hoặc pastel cùng ly rượu vang và hoa trang trí, bàn cocktail góp phần tạo nên không gian sang trọng, cởi mở cho khách mời giao lưu và tương tác. Đặc biệt, các bàn cocktail ngoài trời thường được làm từ inox hoặc khung thép phủ sơn chống gỉ, có đế tròn chắc chắn giúp hạn chế ngã đổ khi gió mạnh. 4. Ghế nhựa tựa lưng – Lựa chọn tiết kiệm và linh hoạt Nếu bạn đang tìm kiếm phương án tổ chức sự kiện ngoài trời với ngân sách hạn chế mà vẫn đảm bảo chỗ ngồi cho đông người, ghế nhựa tựa lưng là lựa chọn phù hợp. Loại ghế này nhẹ, dễ vận chuyển, dễ xếp chồng và có khả năng chịu lực tốt. Đặc biệt, trong các chương trình cộng đồng, hội thao, lễ ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện dành cho học sinh – sinh viên, ghế nhựa là “trợ thủ” đắc lực giúp sắp xếp không gian nhanh chóng và gọn gàng. 5. Bàn dài gỗ hoặc nhựa – Phù hợp tiệc buffet và sự kiện ẩm thực Bàn dài luôn cần thiết trong các bữa tiệc buffet ngoài trời hoặc sự kiện mang tính chất chia sẻ như liên hoan, tiệc cuối năm, tiệc tất niên. Tùy vào chủ đề và đối tượng khách mời, bạn có thể chọn bàn dài gỗ tạo cảm giác ấm cúng hoặc bàn nhựa phủ khăn vừa nhẹ vừa tiện vệ sinh. Khi sắp xếp, nên kết hợp bàn dài cùng các loại ghế đồng bộ về màu sắc để tạo nên tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp. 6. Ghế sofa ngoài trời – Không gian thư giãn sang trọng Một số sự kiện ngoài trời mang tính riêng tư, thư giãn như tiệc cocktail, tiệc sinh nhật VIP hoặc sự kiện khách hàng thân thiết có thể sử dụng ghế sofa ngoài trời. Chất liệu giả mây, gỗ chống nước hoặc vải phủ chống nắng được ưu tiên lựa chọn để tạo sự thoải mái, thư giãn cho khách mời. Ghế sofa cũng thường được kết hợp với bàn trà nhỏ, đèn led hoặc decor bằng nến để tăng tính thẩm mỹ và giúp khách mời có trải nghiệm thoải mái hơn trong không gian ngoài trời. Lưu ý khi lựa chọn bàn ghế cho sự kiện ngoài trời Ngoài việc lựa chọn đúng kiểu bàn ghế, bạn cần lưu ý đến các yếu tố như: Thời tiết: Ưu tiên bàn ghế chống thấm, chống gió và dễ lau dọn. Số lượng khách: Chọn loại ghế dễ xếp chồng, bàn có thể kê nối để tối ưu không gian. Phong cách sự kiện: Mỗi loại bàn ghế sẽ phù hợp với từng concept khác nhau – từ trang trọng đến trẻ trung, năng động. Tính linh hoạt: Với các sự kiện có hoạt động di chuyển nhiều, hãy chọn loại bàn ghế nhẹ và dễ di chuyển. Dịch vụ cho thue bàn ghế sự kiện ngoài trời trọn gói Hiện nay, nhiều đơn vị chuyên cho thue bàn ghế sự kiện ngoài trời đã cung cấp gói dịch vụ đa dạng, đáp ứng các nhu cầu tổ chức từ nhỏ đến lớn. Bạn có thể dễ dàng chọn được mẫu bàn ghế phù hợp với chủ đề sự kiện, số lượng khách và mức ngân sách. Ngoài ra, các dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp còn hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và thu dọn sau sự kiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này đặc biệt quan trọng trong các buổi lễ có lịch trình gấp gáp, yêu cầu setup nhanh chóng, chính xác và thẩm mỹ. Dù bạn tổ chức tiệc cưới, khai trương, hội nghị hay tiệc sinh nhật ngoài trời, việc lựa chọn bàn ghế phù hợp sẽ góp phần tạo nên trải nghiệm ấn tượng và thoải mái cho khách mời. Hãy cân nhắc đến loại hình sự kiện, ngân sách, không gian và điều kiện thời tiết để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất. Đừng quên tìm kiếm những đơn vị cho thue bàn ghế sự kiện uy tín để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
