Theo quy trình cung cấp nhà cung cấp chuyển phát nhanh của những đơn vị chuyển phát tại Việt Nam, mỗi kiện hàng phải trải qua tất cả công đoạn thủ công trước lúc tới có người nhận rốt cục. do vậy, việc đóng gói hàng hóa trước khi ủy quyền nhà vận tải sở hữu vai trò và ý nghĩa cực kỳ quan yếu. Để đảm bảo lợi quyền của người dùng và dựa trên cơ sở vật chất kinh nghiệm đã mang của chúng tôi, SpeedLink xin chia sẻ 1 số chỉ dẫn về việc đóng gói hàng hóa để giảm thiểu tối đa các rủi ro không mong đợi trong giai đoạn vận tải cho người dùng như sau: Đóng gói các hàng hóa thông thường của gói cước dịch vụ chuyển hàng thương mại điện tử a/ tiêu dùng nguyên liệu độn và nhồi Đặt một lớp nguyên liệu đệm sâu ít ra 5cm dưới đáy hộp như giấy, bông gòn, xốp… Hàng nhạy cảm và hàng nặng hơn đòi hỏi rộng rãi lớp đệm dưới đáy, thành bên và trên nóc hộp. b/ Gói từng sản phẩm đơn lẻ – mang nguyên liệu đệm và đặt vào giữa hộp. Đảm bảo rằng mỗi vật phải cách thức rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp – Lấp thật đầy những khoảng trống bằng chất liệu độn thêm và bổ dung 1 lớp đệm khác trên nóc hộp – vật liệu độn cung cấp sự bảo vệ mang giảm thiểu cho các vật kim khí nặng, như những thành phần kim loại của máy móc tự động. Hàng dạng này nên được chuyển vận trong hộp gia cố nặng. những thành phần nhỏ, lỏng lẻo, dễ rơi rớt hoặc lạc mất phải được đặt trong túi nhựa và dán nhãn trước khi được đặt vào hộp ngoài. Nguyên tắc đóng gói của giao hàng thương mại điện tử: Kiện hàng phải sở hữu ít ra một bề mặt nhẵn, phẳng để đảm báo dán được địa chỉ người nhận lên trên. giả dụ kiện hàng được đóng bằng bao, hãy đảm bảo chúng được đóng gói thêm 1 lớp áo quan carton bên ngoài. Đảm bảo không với mũi nhọn hay cạnh nhô. Bịt những bề mặt tương tự bằng những panen gấp hay miếng lót buộc chặt. Sau chậm tiến độ bịt chặt kiện hàng bằng phương pháp dùng ba dải băng nhựa nhạy sức ép rộng 5cm trên nóc và dưới đáy gói.. không nên dùng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng (nên sử dụng băng keo dán, dây đai nhựa) vì các hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách, bục trong thời kỳ chuyển vận. lúc hộp bọc đóng lại, đặt một dải băng trên khe nối và 2 dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ. Gói, đặc trưng là ấn phẩm càng nặng thì càng cần đa dạng băng. phải chăng hơn ví như buộc dây nhựa chịu lực nặng ở chí ít hai hướng. Hóa đơn gửi hàng nên được bỏ vào bên trong cỗ áo hàng. đồng thời có một bản copy hóa đơn này để cung cấp cho shipper gửi kèm với hàng hóa. Lưu ý: Trước đóng gói niêm phong hàng, vui lòng rà soát lại địa chỉ người nhận đã được dán trên kiện hàng với số đông thông báo ( tên người nhận, địa chỉ liên lạc, số điện thoại..). Điều này sẽ giúp ích cho việc phát hàng tới người nhận được chóng vánh. ĐÓNG GÓI các HÀNG HÓA đặc biệt 1/ Hàng điện tử, linh kiện điện tử, hàng giá trị cao Hàng hóa thuộc dạng này bao gồm : máy tính, máy tính xách tay, điện thoại các chiếc, máy chụp hình, máy quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, những trang bị điện tử khác… thường ngày đây là các sản phẩm rất dễ vỡ vạc và dễ bị hư hỏng. Trong công đoạn nâng, chất hàng hóa lên các công cụ tải như tàu bay, ô tô, sự va chạm mạnh có thể tác động vào những trang bị này gây cho những trang bị này bị hư hỏng, vỡ lẽ. bởi vậy chúng cần phải được đóng gói theo 1 hình thức đặc thù để giảm thiểu các ảnh hưởng này. dùng chất liệu đệm + đóng gói bên ngoài bằng áo quan carton, quan tài gỗ Chất liệu đệm là mút, xốp, bọt mềm … những miếng bọt này bảo vệ những mặt hàng dễ tan vỡ khỏi va chạm và tác động trong những điều kiện xử lý gói hàng thường nhật và duy trì mức độ bảo vệ này trong phần lớn thời kỳ phân phối. Lưu ý: có các hàng hóa trị giá cao và với khối lượng bao tị nạnh > 3kg và kích thước của 1 chiều bất kỳ > 30 cm nhất mực phải được đóng cỗ ván gỗ kín và nên tậu bảo hiểm chuyên chở của nhà cung câp nhà sản xuất. 2/ Hàng là chất liệu thuỷ tinh, dễ vỡ lẽ như nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng … a/ sử dụng chất liệu là tấm bọt khí cuộn kín sản phẩm (còn gọi là giấy gói Bubble) các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập. Giấy gói Bubble là vật liệu gói được khiến trong khoảng các bóng khí cao 1/2 inch (1,27 cm) giữa hai tấm nilon khi chúng được gắn vào nhau. công đoạn gắn này cho phép nilon xốp tạo đệm để hạn chế va chạm. lúc sử dụng giấy gói bubble ô lớn, dùng vài lớp để đảm bảo hồ hết sản phẩm được đệm, và đặc biệt chú ý tới việc bảo vệ những góc và cạnh. lúc gói đa dạng hàng hoá, bọc riêng từng mặt hàng. các mặt hàng dễ tan vỡ cần phải đặt phương pháp nhau và cách thức các góc, các cạnh, mặt trên và mặt dưới hậu sự. Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt với kích thước chí ít là hai inch (5,08 cm) và đặt cách thức vách cỗ áo hai inch (5,08 cm). Điều này sẽ tạo điều kiện cho những sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và kiểm soát an ninh sản phẩm ko bị rung do lực truyền vào trong khoảng ngoài hậu sự. sử dụng đủ tấm bọt để bảo đảm ko đi lại mặt hàng bên trong áo quan khi lắc săng. b/ tiêu dùng hộp kép khi giao hàng COD Đóng hộp kép hoặc đóng nhiều hộp là 1 phương pháp hiệu quả để kiểm soát an ninh những mặt hàng dễ đổ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không phù hợp để vận tải qua những hãng tải như UPS dùng hệ thống cung cấp tay chân và tự động. Chọn 1 hộp cất hàng vận tải mới với độ bền được khuyến nghị lớn hơn ít nhất 6 inch (15,24 cm) so mang kích thước của quan tài ban sơ. Lót xuống đáy của hộp cất hàng tải mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm đến 7,62 cm) vật liệu ép lỏng (đối mang hàng hoá sở hữu khối lượng lên tới 10 lbs/ 4,54 kg), giấy gói bubble (đối có hàng hoá sở hữu khối lượng lên đến 50 lbs/22,68kg), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc các vật liệu lót khác. Đặt cỗ ván của nhà sản xuất ban sơ ở trên nguyên liệu lót và ở giữa hộp cất hàng vận chuyển và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín các nắp hộp bằng nguyên liệu và phương pháp được khuyên dùng. 3/ Hàng hóa là chai lọ cất chất lỏng những bình, chai lọ đựng chất lỏng phải được bị kín ko cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược. các bình, lọ cất chất lỏng này phải được bảo quản đặt trong 1 quan tài gỗ kín hoặc hậu sự thiếc, có khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể tan vỡ. 4/ các đóng gói đối với những vật phẩm cuộn tròn như: Tranh vẽ, bản đồ , … Tranh vẽ, bản đồ, nên được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa và bịt kín hai đầu ống. 5/ Sách báo, báo chí, catalouge Ấn phẩm như tin báo hay những xuất bản phẩm khác phải được đóng gói chuẩn xác để tránh dịch chuyển trong quá trinh vận tải làm cho chúng bị bẩn và hư hại. Buộc hay cột bằng dải thun đông đảo các ấn phẩm, sau chậm tiến độ lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp mang vật độn..
