Khái niệm về dấu treo

Chúng ta thường xuyên nghe nhắc tới dấu treo và dấu giáp lai, Tuy vậy không phải ai ai cũng hiểu tính pháp lý của dấu treo và dấu giáp lai. Sau đây, dichvuketoanacs.com sẽ nêu rõ tính pháp lý của dấu treo và dấu giáp lai.
Tính pháp lý của dấu treo
Theo khoản 3 Điều 26 quy định: Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hay tên của phụ lục.


Theo đó, đóng dấu treo là dùng con dấu đóng lên trang đầu và đóng trùm lên một trong những phần tên cơ quan, tổ chức hay tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Xem thêm cách trình bày văn bản chuẩn
Xem thêm chi tiết: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/dau-treo-la-gi-tat-tan-tat-thong-tin-can-biet-ve-dong-moc-treo

Thông thường, tên cơ quan tổ chức thường xuyên được viết bên phía trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái, dấu sẽ được đóng trùm lên tên cơ quan, tổ chức, tên phụ lục đó.
Trên thực tiễn, một vài cơ quan đóng dấu treo trên các văn bản nội bộ mang tính thông báo trong cơ quan hoặc trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính.
vì thế, việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định mức giá trị pháp lý của văn bản đấy mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là 1 bộ phận của văn bản chính cũng như công nhận nội dung để tránh việc giả mạo hồ sơ cũng như thay đổi hồ sơ.
Vậy dấu treo có ý nghĩa gì?
Đối với dấu treo, con dấu này cũng có những ý nghĩa và tầm quan trọng mà bạn cần phải biết. Vậy dấu treo có ý nghĩa gì?
Ý nghĩa của dấu treo
Dấu treo có rất nhiều ý nghĩa mà bạn cần phải nắm rõ như:
Dấu treo được sử dụng để đánh dấu lên trên các văn bản nội bộ nhằm thông báo đến toàn thể mọi người liên quan trong doanh nghiệp, công ty.
Dấu treo được sử dụng để đóng lên phía góc trái của liên đỏ để mang tới mức giá trị giúp xác định thẩm quyền & các thông tin thể hiện trên đó để tránh giả mạo.
Dấu treo được đóng trên văn bản sẽ được xem là một bộ phận của văn bản chính. bởi thế việc đóng dấu treo cần phải thực hiện khi ban hành những văn bản lúc có hoạt động nào ấy trong các công ty hoặc cơ quan, tổ chức… nào đó.
Vậy dấu treo được sử dụng như thế nào
Dấu treo là một trong những con dấu quan trọng của doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức nên việc sử dụng như thế nào cho đúng với quy định của pháp luật vô cùng quan trọng. Đây là vấn đề không phải ai cũng nắm rõ nên cần phải chú ý kỹ để hiểu hơn dưới đây:

#1 lúc không sự ủy quyền
Dấu treo sẽ được sử dụng trong trường hợp người chịu bổn phận được ký ở phía dưới không thẩm quyền để đóng dấu lên chữ ký của mình đã ký tại văn bản ấy.
Đối với trường hợp không sự ủy quyền này thì hay gặp tại các phòng đào tạo của trường đại học hoặc phòng công việc sinh viên được dùng trong thời kỳ xin dấu của sinh viên hoặc có thể bạn sẽ bắt gặp loại dấu này ở các hóa đơn.
#2 khi ban hành các loại văn bản
Trường hợp thứ 2 có thể dùng dấu treo là lúc ban hành những loại văn bản. Trường hợp này được chuyên dùng cho các văn bản luật pháp hay các phụ lục theo đúng quy định của luật pháp. Chẳng hạn như đối với những văn bản do những cơ quan ban hành những văn bản đã có hiệu lực được quy định theo luật pháp.