Lập hóa đơn điều chỉnh giảm (tăng) là công việc mà bên bán và bên tậu rất cần được tiến hành khi phát giác sai sót đối với các hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã gửi hàng hóa, cung cấp Dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế. Điều này được quy định rất rõ ràng tại thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành. Bài viết cửa hàng sẽ hướng dẫn cách xuất hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng đúng và chi tiết nhất. lúc nào thì viết hóa đơn điều chỉnh giảm? Theo Điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC, đối với những trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho khách hàng, đã gửi hàng hóa, cung cấp Dịch Vụ Thương Mại, người chào bán và người tiêu dùng đã kê khai thuế nhưng sau đó phát giác sai sót thì người phân phối và khách hàng phải khởi tạo biên bản kiểm soát và điều chỉnh giảm (tăng) hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, cùng theo đó người phân phối lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh sai sót. như thế, hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm sẽ tiến hành lập với các trường hợp rõ ràng sau: Khi viết sai hóa đơn: Hóa đơn đã lập và đã giao cho người mua hay người bán và người tiêu dùng đã kê khai thuế nhưng tiếp đến phát hiện ra sai sót: số lượng hàng hóa, mức giá,... Cao hơn thực tế thì nên kiểm soát và điều chỉnh sai sót. Khi tiến hành khuyến mãi giảm giá chào bán hàng hóa: trường hợp bên bán chất thuận báo giá sau thời điểm đã phân phối hàng hóa và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng hóa bán kém về chất lượng, hàng hóa lỗi,... tiến hành ưu đãi thương mại: trường hợp số chi phí ưu tiên được lập khi cuối cùng lịch trình (kỳ) ưu đãi hàng hóa bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê các số hóa đơn cần kiểm soát và điều chỉnh, số chi phí, tiền thuế điều chỉnh. điều chỉnh doanh thu giảm: Khi quyết toán trị giá công trình, lắp đặt. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh giảm số lượng sản phẩm & hàng hóa, chi phí, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… dựa vào hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, người phân phối và người tiêu dùng kê khai kiểm soát và điều chỉnh lợi nhuận sắm, bán, thuế đầu ra, đầu vào. trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ khách hàng nhưng đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh và không cần thiết phải lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh. chú ý rằng: Hóa đơn đã lập trước đó bị sai chỉ tiêu nào thì kiểm soát và điều chỉnh mục tiêu đó. Chỉ ghi giá cả chênh lệch cần điều chỉnh lên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh. Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh không được ghi số âm (-). Khi lập hóa điều chỉnh, người bán và khách hàng phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót hay lý do phải điều chỉnh hóa đơn. Hướng dẫn viết hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm Để viết hóa đơn điều chỉnh giảm, bạn sẽ tiến hành theo các bước sau: Bước 1: Cả phía hai bên phải lập biên bản ghi nhận sai sót hoặc lập thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót. Bước 2: Bên bán lập biên bản điều chỉnh hóa đơn giảm vào Bảng kê dòng 01-1/GTGT. Đồng thời bên sắm tiến hành kê khai vào mẫu 01-2/GTGT. Bước 3: Bên phân phối xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh. Công ty kế toán Sài Gòn ACS thường xuyên cập nhật thông tư, chính sách tiên tiến của bộ tài chính, Chính phủ, giúp chủ Công Ty và kế toán viên nhanh gọn lẹ nắm bắt và thực thi nhiệm vụ tài chính – kế toán cao nhất.
