Bạn đang muốn biết các thông tin về dấu treo là gì? Và nó được sử dụng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn. 1. Khái niệm dấu treo là gì? Và Đóng dấu treo là gì? - Dấu treo có thể được hiểu là dấu quan trọng của một công ty nào đấy được dùng để đóng lên các loại văn bản khác nhau và thường xuyên là đóng tại trang trước hết. Phần đóng dấu này sẽ gồm các vị trí như sau: một phần tên của cơ quan hay tổ chức hoặc có thể đóng dấu ở phụ lục được đính kèm thêm trong những loại văn bản chính. - Đóng dấu treo cũng như đóng các loại con dấu khác cũng cần phải tuân thủ theo các quy định. Đóng dấu treo đó là phương pháp xét duyệt văn bản để thông báo rằng loại văn bản này đã được thông qua và chấp nhận. 2. Dấu mộc treo được sử dụng như thế nào? Dấu treo là 1 trong những con dấu quan trọng của mọi doanh nghiệp, doanh nghiệp hoặc tổ chức nên việc sử dụng như thế nào cho đúng với quy định của pháp luật rất quan trọng. Đây là vấn đề mà chẳng phải ai cũng hiểu rõ nên cần phải lưu ý kỹ hơn. - lúc không có sự ủy quyền Dấu treo sẽ được sử dụng trong trường hợp là người chịu trách nhiệm được ký ở bên dưới không thẩm quyền để đóng dấu treo lên chữ ký của mình đã ký ở văn bản đấy. Đối với trường hợp không có sự ủy quyền này thì hay gặp tại các phòng đào tạo của trường đại học hoặc phòng công tác sinh viên được sử dụng trong quá trình xin dấu của sinh viên hay có thể bạn sẽ bắt gặp loại dấu này tại những hóa đơn. - lúc ban hành các loại văn bản Trường hợp thứ hai có thể dùng dấu treo là lúc ban hành các loại văn bản. Trường hợp này được dùng cho những văn bản luật pháp hoặc những phụ lục theo đúng quy định của pháp luật. Chẳng hạn như là đối với các văn bản do cơ quan ban hành đã có hiệu lực được quy định theo luật pháp. 3. các lưu ý lúc đóng dấu treo Trước lúc đóng dấu treo sẽ căn cứ theo Điều 26, Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công việc văn thư để đóng dấu cho đúng. Dưới đây sẽ là một số lưu ý quan trọng lúc đóng dấu treo: - Dấu đóng rõ ràng, ngay ngắn, không có xiêu vẹo, đúng chiều và đúng loại mực con dấu quy định. - Dấu đóng cần được đè lên 1/3 chữ ký về phía bên tay trái. - những phụ lục kèm theo văn bản sẽ do chính người ký văn bản quyết định việc đóng dấu. Dấu sẽ được đóng trực tiếp tại trang trước tiên, đè lên một phần tên cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp hay tên phụ lục. Dấu trên phụ lục sẽ được đóng tại trang đầu dấu giáp lai, dấu nổi theo quy định của cơ quan kiểm tra ngành. 4. phương pháp quản lý và sử dụng dấu treo hiện nay như thế nào ? tại Điều 25, Nghị định 110/2004/NĐ-CP có ghi rõ về việc kiểm tra và dùng con dấu như sau: “Việc rà soát và dùng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện theo quy định của luật pháp về quản lý và dùng con dấu và các quy định của Nghị định này”. Con dấu của cơ quan hay tổ chức phải giao cho nhân viên văn thư giữ và thực hiện đóng dấu ở những cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư phải có bổn phận trong việc thực hiện những quy định sau: không có giao con dấu cho người khác khi chưa có sự cho phép bằng văn bản của người có thẩm quyền; Phải tự tay đóng dấu vào những văn bản, thủ tục của cơ quan, tổ chức; Chỉ được đóng dấu vào những văn bản và thủ tục sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền; không được phép đóng dấu khống. Việc sử dụng con dấu của cơ quan hoặc tổ chức và con dấu của văn phòng hay của đơn vị trong cơ quan, tổ chức được quy định như sau: các văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức; các văn bản do văn phòng hoặc đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hoặc dấu của đơn vị đó”. Chúng tôi - Dịch vụ kế toán ACS vừa cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết về dấu treo, Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào có liên quan thì hãy nhanh tay liên lạc theo website: dichvuketoanacs.com
