Những điều cần biết trong việc quản lý kho bãi logistics

Kho bãi hiện giờ là một yếu tố không thể thiếu trong dịch vụ tải và lưu giữ hàng hoá, là nguyên tố ảnh hưởng tới tính cởi mở trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam.

Về định nghĩa, kho bãi là một bộ phận của hệ thống Logistics, là nơi cất giữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… từ lâu kho bãi đã đóng 1 vai trò chẳng thể thiếu trong chuỗi nhà sản xuất phân phối Logisitcs và cũng như các công ty muốn tối ưu hoá những hoạt động quản trị và vận chuyển hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình.

bên cạnh đó, các doanh nghiệp hiện nay thường nhầm lẫn ở 2 thuật ngữ “nhà kho” và trọng tâm sản xuất trong logistics. Dù 2 thuật ngữ trên đều mang một đôi điểm chung và phục vụ chính yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc tiêu dùng nhà kho và trọng điểm phân phối ngày một được phân biệt rõ rệt đối với những đơn vị logistics bây giờ.

Nhà kho (Warehouse) trọng điểm cung ứng (Distribution Center)
Chức năng Nơi chứa phần lớn cái dòng sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ thấp. ưu tiên dự trữ số lượng lớn hàng sở hữu nhu cầu cao
Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá dịch vụ gia nâng cao chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, trông nom người mua,…)
Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, tuyển lựa, phân cái và xuất kho Nhập và xuất hàng
thông báo ghi chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời khắc

​

CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS

một kho bãi hiện đại, đáp ứng được nhu cầu vận tải logistics thường bao gồm các kho nhỏ với những chức năng biệt lập khác nhau:
• Kho nguyên nguyên liệu, phụ tùng: cung cấp vật liệu đầu vào cho phân phối
• Kho thành phẩm: cung ứng hàng hoá cho đầu ra.

Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hiện phải chăng những chức năng như:

• Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ
• tương trợ cho sản xuất, đáp ứng rẻ lúc với nhu cầu
• Gom hàng
• Tách hàng thành đa dạng lô nhỏ hơn.

cách quản lý kho bãi logistics:

Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành từ việc quản trị từng hoạt động liên quan tới kho bãi như:

• bố trí, kiểu dáng cấu trúc kho bãi và các phương tiên chứa trữ, bốc xếp hàng trong kho
• điều hành hàng hóa: bao gồm việc phân cái hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém.
• Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ giấy má.
• quản lý công việc xuất nhập hàng.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động
• ngừa ăn trộm, cháy nổ.

NHIỆM VỤ CỦA viên chức LOGISTICS điều hành KHO:

nhân viên điều hành kho giữ vai trò rất quan yếu trong việc vận hành các hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải đáp ứng được sự trót lọt, hiệu quả cho chuỗi cung ứng:
• Lập sơ đồ kho, dán ngay tại cửa.
• Cập nhật ngay khi sở hữu nảy sinh đổi thay.
• Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu.
• chỉ dẫn và kiểm soát hoạt động xếp dỡ hàng.
• Chịu phận sự về phương pháp và chất lượng hàng hóa khi bốc dỡ.
• Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho.
• Bảo quản hàng hóa rẻ.
• dọn dẹp và xếp đặt kho sạch sẽ, gọn ghẽ.