Để tránh những phát sinh mà không người chịu trách nhiệm trong giai đoạn kinh doanh hàng, hai bên giao nhận hàng hóa cần có sự thống nhất trên văn bản rõ ràng. Vai trò của biên bản giao nhận hàng hóa cần thiết sử dung trong trường hợp này. Vậy biên bản có nội dung thế nào, đề nghị gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 1. Biên bản giao hàng là gì? Biên bản bàn giao hàng là một văn bản thể hiện sự thỏa thuận của các bên mua bán trong việc giao nhận hàng đã xảy ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua sẽ nhận hàng hóa theo như sự thỏa thuận của các bên trước đó. Đây là một loại thủ tục hết sức quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá cả trị nhỏ. Văn bản này sẽ đảm bảo cho quyền lợi và sự thỏa thuận của các bên. thường xuyên thì biên bản được lập ngay sau lúc 2 bên ký liên kết đồng mua bán hàng hóa. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại, số lượng hàng hóa mà bên mua đã đăng ký và khi bên mua nhận được đúng số hàng hóa đấy sẽ ký vào biên bản giao nhận để công nhận. Trong biên bản phải ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa cũng như thông tin liên lạc của 2 bên mua bán hàng. Biên bản cần được sao chép làm hai bản cho 2 bên và có giá thành trị pháp lý như nhau. 2. Những nội dung trong biên bản giao nhận hàng Biên bản giao nhận hàng hóa cần có các nội dung sau: Tên đơn vị bán hàng Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng hóa Bên nhận hàng: tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ Bên giao hàng: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn mức giá, chủng loại,… Ký tên công nhận, đóng dấu của các bên 3. Những lưu ý lúc lập biên bản giao nhận hàng Biên bản này được ghi nhận như một thẻ căn cước quan trọng, giúp chứng minh bên bán hàng có giao đúng số hàng và thời hạn như hợp đồng thỏa thuận cho bên mua hàng hóa hay không có. Đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng có thể phân giải ai là người có lỗi Nếu như xảy ra mâu thuẫn trong quá trình giao nhận. Chính vì thế, khi kinh doanh, 2 bên cần lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo vệ mình trong những tình huống xấu. Những lưu ý lúc lập biên bản: Thông tin của các bên mua bán phải chuẩn xác, đầy đủ (tên, đơn vị, địa chỉ, số điện thoại,…) Nên soạn song song lúc bạn lập hợp đồng mua bán hoặc giao nhận. Không có nên để đến cuối mới soạn, như vậy thuận tiện xảy ra sai sót hơn và không có theo sát được tiến trình giao nhận. Có chữ ký, đóng dấu “tươi” thể hiện sự đồng tình của cả các bên. Nếu không có đầy đủ thì biên bản đấy sẽ không có giá cả trị pháp lý. Biên nhận bàn giao những loại phải được sao ra thành hai bản. Mỗi bên tham dự giao nhận sẽ giữ 1 bản để làm cơ sở pháp lý cho mình Nếu như không may xảy ra mâu thuẫn. Mỗi biên bản có giá thành trị pháp lý như nhau. Mỗi loại biên bản giao nhận có thể được soạn thảo với đôi chút khác biệt tùy điều kiện mỗi bên. Mẫu biên nhận phải được bảo quản thật vô cùng tốt. Hai bên tham gia có bổn phận sử dụng biên bản 1 cách thức kỹ lưỡng và đúng với pháp luật. Cuối cùng, hãy đảm bảo thực hiện đúng các điều được cam kết trong hợp đồng và biên bản để đảm bảo quyền lợi cho cả các bên. Trên đây là những điều cần lưu ý khi lập biên bản giao hàng hóa mà công ty chuyển phát nhanh Công ty chuyển phát nhanh Cat Carry tổng hợp được. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ:| 36B Út Tịch, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Hotline nội địa:| 0916 066 264 (A Luật) Tổng đài:| 1900 545 549 Email:| [email protected]
