Thiết lập phòng họp, san khấu lý tưởng

Các chương trình tại hội trường, hội thảo, phòng họp đóng vai trò rất quan trọng nó không chỉ đơn giản là buổi gặp mặt, trao đổi,.. mà chúng còn tác động rất lớn đến hình ảnh của doanh nghiệp.
Khi lên lịch họp, bạn nghĩ đến các chi tiết: nội dung, chương trình làm việc, người tham dự và kết quả mong muốn. Nhưng bạn đã xem xét việc thiết lập phòng họp của mình chưa? Một không gian được thiết kế tốt có thể hiệu quả và thú vị nhưng một không gian được thiết kế kém sẽ tạo ra một cuộc họp đáng để lại. Nhưng bạn nên xem xét điều gì để tạo ra một không gian tuyệt vời? Những người tham dự sẽ quay mặt về phía trước của căn phòng - hay nhau? Và chỗ ngồi sẽ được sắp xếp như thế nào? Công nghệ của bạn có hoạt động tốt với thiết kế phòng không?
Tất cả những câu hỏi này đều cực kỳ quan trọng khi bạn xem xét các chiến lược thiết lập phòng hội thảo - vì bố cục có thể tạo ra hoặc phá vỡ cuộc họp. Bạn muốn đảm bảo rằng mọi người tham dự có thể nhìn và nghe thấy nhau cũng như người thuyết trình (nếu có), và phòng được trang bị thiết bị nghe nhìn phù hợp.
Các kiểu thiết lập phòng họp phổ biến nhất
Phong cách phòng họp
Thiết lập cổ điển này lý tưởng cho tối đa 30 người (hoặc nhiều hơn) tùy thuộc vào kích thước của phòng.
Hình chữ U
Thiết lập phổ biến này hoạt động tốt cho các bài thuyết trình, trình diễn và hội nghị truyền hình nơi tiêu điểm nằm ở một đầu của phòng.
Lớp học
Tất cả những người tham dự đều quay mặt về phía trước của căn phòng, vì vậy ý tưởng thiết lập phòng họp này là hoàn hảo cho các bài giảng hoặc thuyết trình. Đây không phải là một thiết lập lý tưởng cho công việc nhóm.
Hình vuông rỗng
Thiết lập này là một lựa chọn tốt để liên lạc nhóm dễ dàng và hiệu quả. Nó cũng cung cấp cho người điều hành hoặc người hỗ trợ tùy chọn làm việc từ trung tâm của không gian.
Yến tiệc
Không có gì ngạc nhiên khi chỗ ngồi kiểu tiệc là lý tưởng cho những dịp liên quan đến bữa ăn - hoặc các cuộc thảo luận nhóm nhỏ có tối đa 8 hoặc 10 người.
Khán phòng
Cách bố trí này, còn được gọi là “phong cách rạp hát”, tương tự như cách bố trí kiểu lớp học nhưng thường nhắm đến các nhóm lớn hơn. Bạn đang có một cuộc họp “tất tay” hay một tòa thị chính? Thiết kế này sẽ giúp thu hút nhiều người nhất có thể vào một không gian.
Cách Chọn Thiết lập Phòng Hội thảo Lý tưởng
Điều quan trọng là phải xem xét quy mô và phạm vi cuộc họp của bạn. Bạn không muốn những người tham dự cảm thấy đông đúc, nhưng bạn cũng không muốn họ hét lên khắp phòng để nghe thấy nhau. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần xem xét:
Bạn có thể mong đợi bao nhiêu người tham dự? Một số cách bố trí phòng họp phù hợp hơn cho các nhóm có quy mô khác nhau. Ví dụ, phong cách lớp học và khán phòng là tối ưu cho các nhóm lớn hơn, trong khi phòng họp và hình vuông rỗng thích hợp cho 20-30 người.
Tương tác nhóm có phải là một phần thiết yếu của cuộc họp không? Một số thiết lập nhất định, chẳng hạn như kiểu hình chữ U hoặc kiểu thính phòng, không hoạt động tốt cho tương tác nhóm. Chỗ ngồi kiểu tiệc là lý tưởng cho các cuộc thảo luận nhóm, đặc biệt nếu người tham dự cần di chuyển giữa các bàn.
Sẽ có người hỗ trợ hoặc người điều hành? Nếu ai đó đang dẫn dắt hội thảo, cuộc thảo luận hoặc bài thuyết trình của bạn, điều quan trọng là phải xem xét vị trí của người này. Bạn muốn đảm bảo rằng tất cả những người tham dự đều có thể nhìn và nghe thấy người lãnh đạo cũng như bài thuyết trình của họ.
Cuộc họp có cần đèn LED tường video hoặc khả năng hội nghị truyền hình không? Nếu vậy, bạn sẽ muốn xem xét cách bố trí phòng họp cho phép mọi người dễ dàng nhìn thấy, chẳng hạn như hình chữ U hoặc kiểu lớp học. Những chiếc màn hình led cỡ lớn sẽ giúp hình ảnh trình chiếu rõ rằng và sắc nét nhất tời mọi người. Không những thế màn hình led có thể thực hiện những chức năng như trang trí, hỗ trợ chương trình,…
Bạn có cần nguồn điện không? Điều quan trọng là phải suy nghĩ xem bạn có cần bố trí thiết lập phòng hội nghị của mình gần ổ cắm hay không.
Thiết bị ảnh hưởng đến thiết lập như thế nào
Trong nhiều cuộc họp, thiết bị phòng họp là yếu tố cần thiết để thành công và năng suất - nhưng bạn đã xem xét nó ảnh hưởng như thế nào đến việc thiết lập của bạn chưa? Để tối đa hóa tiềm năng của mọi cuộc họp, phòng của bạn cần được cá nhân hóa theo nhu cầu của những người tham dự.
Bảng hiệu kỹ thuật số là một cách năng động để tiến hành các cuộc họp ảo và chia sẻ nội dung như hội thảo trên web, thông báo và video. Nếu bức tường video LED của bạn hiển thị thông tin mà người tham dự không cần tham khảo trong cuộc họp, bạn có thể linh hoạt hơn với việc thiết lập phòng hội nghị của mình.
Trên thị trường màn hình led hội trường, phòng họp có những dòng sản phẩm sau như P2, P2.5, P3,..Đây là những dòng sản phẩm có độ phân giải cao nhiều dòng sản phẩm đã đạt chuẩn hình ảnh HD hoặc full HD.
Những đặc điểm của màn hình led như chất lượng hình ảnh, độ bền sản phẩm cao, màu sắc phong phú, an toàn với người dùng, thân thiện với môi trường,…Báo giá màn hình led