Hóa đơn điện tử là gì ? Có mấy loại hóa đơn điện tử Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là hội tụ những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và điều hành hóa đơn điện tử sẽ thông qua dụng cụ điện tử và đáp ứng những quy định của Bộ nguồn vốn.” Hóa đơn điện tử bao gồm : Hóa đơn xuất khẩu Hóa đơn Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hoá đơn khác gồm: tem nhãn, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận chuyển quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ nhà băng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Xem chi tiết sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào Điều kiện dùng hóa đơn điện tử Để dùng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản hai, Điều 4, Thông tư 32 như sau: Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện thương lượng điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng đàm phán điện tử trong hoạt động nhà băng. Thứ hai phải có nơi, những đường truyền vận tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác, kiểm soát, xử lý, dùng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử. Thứ ba là có nhóm người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với buộc phải để thực hành việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định. Thứ tư là có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Thứ năm là có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn. chung cuộc là có những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các buộc phải tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và bình phục khi gặp sự cố. Ich lợi dùng hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí vận tải và bảo quản hóa đơn. An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được điều hành và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp quý khách có thể hoàn toàn yên tâm, giảm thiểu được rủi ro trong bảo quản, cũng như tránh được hiện trạng dùng hóa đơn kém chất lượng. Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu những thủ tục hành chính Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. Sms,… Thời khắc yêu cầu DN chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Có thể thấy quyền lợi của hóa đơn điện tử mang đến là điều dễ nhận thấy thế Tuy nhiên nhiều Doanh nghiệp vẫn chần chừ, trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử vì Doanh nghiệp muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động; DN chưa nắm được đầy đủ thông tin, quy định về lịch trình chuyển đổi của Chính phủ… Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Bộ tài chính đã quy định: DN sẽ bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. Liên hệ website dichvuketoanacs.com
